IZRADA PROJEKATA
Naši djelatnici imaju dugogodišnje iskustvo u pripremi, izradi, apliciranju i provedbi projekata, većeg i manjeg obima, u različitim aspektima društvenog razvoja – od djece i mladih, preko sporta, strateškog razvoja, poljoprivrede, gospodarenja otpadom, kulture, infrastrukture i drugo. U nastavku vam donosimo kratki pregled procesa izrade projektnog prijedloga, a za sva dodatna pitanja, stojimo vam na raspolaganju!
- Priprema projektnog prijedloga
Putem naše web stranice, ali i mailing liste, redovito obavještavamo naše (potencijalne) klijente i javnost o aktualnim natječajima, predstavljajući sažeto osnovne informacije o samom natječaju:
- Tko može aplicirati (prihvatljivi prijavitelji)
- Koji iznos se dodjeljuje i koliko je (su)financiranje projekta
- Koje su prihvatljive aktivnosti koje se financiraju
- Koji je rok prijave
Zainteresirani prijavitelji projekta, na sastanku s našim projektnim menadžerima, dogovore osnovni konstrukt projekta – koji je problem koji žele riješiti projektom, koji je cilj projekta, koliki iznos im je potreban za provedbu projekta i slično. Potom naši projektni menadžeri pripreme listu zaduženjq prijavitelja projekta (najčešće se radi o dokumentaciji koju je potrebno prikupiti) kao i listu zaduženja PC Aktiva – analiza problema, priprema projektnih aktivnosti, ispunjavanje projektnog prijedloga, kontrola svih obrazaca i drugo. Svatko odrađuje svoj dio posla te se radna verzija projekta šalje na kontrolu prijavitelju projekta. Nakon mogućih ispravaka, finalna verzija projekta dostavlja se prijavitelju te on prijavljuje projekt.
- Metode izrade projektnog prijedloga
Izrada projektnog prijedloga uključuje između ostalog i analizu problema koji se projektom nastoji riješiti, analizu potencijalnih rješenja, nekoliko radnih sastanaka s prijaviteljem projekta, pripremu troškovnika projekta, nabavu ponuda za elemente troškovnika projekta, komunikaciju s donatorom oko potencijalnih nejasnoća, sudjelovanje u radionicama o pojedinom natječaju, nekoliko revizija projektnog prijedloga i drugo. Trajanje cjelokupnog postupka ovisi o veličini projekta, njegovoj kompleksnosti, ali i roku prijave.
- Apliciranje projekta na natječaj
Poduzetnički centar Aktiva odgovorna je za pripremu i kontrolu cjelokupne projektne dokumentacije, te kada je to moguće, prijavu projekta (putem online sustava za prijave). Kada to nije moguće, PC Aktiva svu pripremljenu dokumentaciju predaje prijavitelju, odnosno naručitelju kako bi je on/a potpisao, ovjerio pečatom te konačno prijavio.
- Provedba projekata
Poduzetnički centar Aktiva također nudi uslugu provedbe projekta
- Reference
Do sada smo izradili sljedeće projektne prijedloge:
- Zeleni Brač
- Brački pahaj
- Japnenica – kako su gradili naši stari
- Selca – kulturno srce Brača
- Sutivan – prijateljima vrata otvorena
- Malonogometni turnir Sv. Roko
- Razvoj kulture za razvoj zajednice
- Suradnja u službi održivog kulturnog razvoja
- Kušaona Grikula